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本科留学生、台港澳学生学籍管理规定

发布日期:2015-05-13

  

  第一章       入学与注册

  第一条  凡经我校正式录取的新生,持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当事先书面向国际学院或台港澳中医学部请假并提供相应证明,假期一般不能超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

  第二条  新生入学后按学校规定在国际学院或台港澳中医学部注册,正式取得北京中医药大学学籍,填发学生证。

  第三条 新生因特殊原因不能于当年入学者,必须事先提出书面申请,经学校批准可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生待遇。保留入学资格的学生,可在下一学年开学前向国际学院或台港澳中医学部提交入学申请,经学校批准,可以按当年新生办理入学手续。

  第四条  每学期开学时,学生应在规定时间内持学生证到国际学院或台港澳中医学部办公室报到注册,不符合注册条件或未按规定缴纳学费者不予注册。因故不能如期注册者,应事先请假暂缓注册。学生未请假或请假未准逾期两周以上(含两周)不注册的,参照本规定第二十九条第六款按退学处理。

  第二章       学制、学习年限

  第五条  学生在校学习时间以教育部规定的本科各专业学制延长二年(休学不计入学习年限)为准。超过此年限者,不予注册。

  第三章  学生考勤

  第六条  学生应自觉遵守学习纪律,按时参加教学计划和学校统一安排的一切活动。课堂讲授、实验、实习、社会实践都要进行考勤。学生因故不能参加的,必须事先请假。未请假或请假未准而擅自不出勤者,按旷课处理。

  第七条  考勤情况是学生学习态度的反映,应作为学生学习成绩评定的一个组成部分。教师可根据课程特点和学生人数多少等情况制定本门课程考勤办法(如点名、抽查、小测验等)进行考勤,对学生旷课等情况应当及时向学生所在院(部)反映,由院(部)教学管理人员累计登录。

  第八条  学生旷课时间,一般课程按课表规定的上课学时计算;无故不参加集中见习、毕业实习、社会实践等按每日6学时计,迟到或早退3次以旷课1学时计,并参照本规定第四十三条处理。

  采取全程考勤或抽查方式考勤所发现的旷课现象,教师可参照本规定第十六条处理。

  第九条  学生请假需写请假申请书,经批准后方能生效。病假应附校医室证明。学生一次请假在3日内由班主任批准,一次请假在4天至2周以内由国际学院或台港澳中医学部主管教学领导批准,一次请假在2周以上经院(部)审核报教学管理处批准。假满后办理销假手续,需要续假时,其手续与请假手续相同。续假批准与否,院(部)应当及时回复学生本人。

  学生请病、事假的申请书、医院证明及有关负责人审批意见应当及时存院(部)教学办公室备查,学生一学期病假、事假累计超过6周(含6周)者,参照本规定第二十五条第一款需办理休学手续。

  第四章  课程考核与成绩记载

  第十条  学生必须参加所修专业教学计划规定的课程和各教学环节的考核,考核成绩记入学生学习档案。

  第十一条  考核分为考试和考查两种。课程考试一般在期末考期内进行,时间由学校统一安排。考查由任课教师自行安排,在课内完成。考试及考查均以百分制(成绩均以整数记录)评定成绩,成绩评定包括平时成绩、期中成绩及期末成绩,考试方式包括闭卷/开卷、笔试/口试等。任课教师应当在开课初向学生公布课程的考试方式及成绩评定办法。

  第十二条  外语和体育每学期按一门课程记录成绩,跨学期课程只记录结课学期成绩。

  学生因体残、体弱上保健体育课,必须有校医室诊断证明,经学生所在院(部)审核同意,体育教学部主任批准方可安排,成绩评定采用保健体育课评定办法。

  第十三条  学生在其他医学院校修读过的相同基础课程,如课程名称、学时、学分和我校相当,在出具该课程所修学时数及考试成绩证明原件后,经学生本人书面申请,教学管理处批准,可抵免相同课程学分,抵免课程在学生入学的第一学期一次性办理,其他时间概不办理。抵免课程成绩统一按70分登入记分册,并注明“抵免”字样。专业课及选修课不允许抵免。

  第十四条  凡上一学年平均学分绩点达到3.3且无不及格课程的学生,可申请以自修方式攻读课程,学生可以不到课堂听课。选择自修方式应按如下规定办理:

  (一)要求以自修方式攻读自己已选定课程(申请课程有先修课要求的,申请者必须先取得先修课学分)的学生,必须在每学期开学后第二周填写“自修课程申请表”一式两份,向开课院(部)提出申请,经开课院(部)批准后,一份存开课院(部),一份送任课老师。自修本专业高年级课程需经教学管理处批准。

  (二)被批准自修的学生应当主动与任课老师保持联系,完成老师布置的学习任务并参加课程考试。

  (三)教学计划要求的体育课、选修课及每门课程的实习、实验等实践环节,不能自修。

  第十五条  学生修读的必修课及独立设置的实践环节考核不及格应重新学习,参加重考。对于重新学习的学生,学校不再统一安排学习时间,学生在业余时间利用教材、网络课件等工具自学。

  同一门课程只有三次重考机会。选修课不及格如实记分,不安排重考。

  第十六条  在全程考勤情况下,学生缺课累计超过该门课程总学时数的1/3时,参照本规定第四十三条执行,不得参加该课程考试,该课程成绩以“0”分记;在抽查考勤情况下,有三次抽查未到课的学生,不得参加该课程考试,该课程成绩以“0”分记。

  第十七条  学生缓考、缺考和重考的处理办法:

  (一)学生因病或其他原因不能按时参加考试时,须在考前向所在院(部)教学办公室提出缓考书面申请(因病须附医院证明),经院(部)主管领导批准可以缓考。并由教学办公室通知任课教师以便在成绩登录中注明。考试后补假无效,按缺考处理。同一门课程缓考只允许一次,缓考视同占用一次重考机会。学生在校期间未完成缓考课程的考试,“缓考”成绩在毕业审核前将自动转换为“0”。

  (二)对于学生缺考的课程,该次考试成绩以“0”分记,视为不及格课程,并注明标志“缺考”。缺考视同占用一次考试机会。

  (三)缓考和以往有不及格课程的学生应于其后每学期开学初按学校考试通知参加重考,如因特殊原因不能参加者须在考前向所在院(部)教学办公室提出书面申请,申请未批准或不提出申请而不参加考试者按缺考处理。按教学计划无法安排第二次重考的课程毕业前经教学管理处审核批准,可以统一安排一次重考。

  (四)第一次考试缓考,第二次考试成绩按正常考试记分;重考考试成绩如实记录,其标志分别记为“重考1”、“重考2”、“重考3”。选修课只有一次考试机会,不办理缓考与重考。

  第十八条  学校采用平均学分绩点(Grade Point Average, GPA)衡量学生学习质量,教学计划内全部课程(含必修课、选修课及其他独立教学环节等)都参与GPA计算。

  百分等级记分

  绩点

  百分等级记分

  绩点

  90—100

  4.0

  72—74

  2.3

  85—89

  3.7

  68—71

  2.0

  82—84

  3.3

  64—67

  1.5

  78—81

  3.0

  60—63

  1.0

  75—77

  2.7

  60以下

  0

  

  1.考核成绩60分以上(含60分)为及格,取得相应的学分,60分以下为不及格,不取得学分。

  2.一门课程的学分绩点=绩点×学分数。

  3.重考课程学分绩点=绩点×学分数×0.9。

  4.平均学分绩点=所学课程学分绩点之和÷所学课程学分之和。

  第五章  降  级

  第十九条  学生在校学习期间出现下列情况之一者,必须降级:

  (一)每学年必修课程未获学分达20学分(含20学分)以上者;

  (二)中医和针灸专业的学生,修读前期基础课结束时,必修课未获学分达15学分(含15学分)以上者;

  (三)中医和针灸专业的学生,在进入毕业实习前,应修必修课与选修课学分未达15学分(含15学分)以上者。

  第二十条  学生可根据自身学习情况,经本人书面申请,学校批准可以降级。学校在每学期开学第一周接受学生降级申请。

  第二十一条  学生在校学习期间只有两次降级机会,降级学生按降入年级学费标准交纳学费。

  第二十二条  降级学生编入下一年级相同专业班级或编为下一年级该专业临时班级学习。

  第二十三条  编入下一年级相同专业班级学习的降级学生已获学分的课程可申请免修,已获学分但未申请免修的课程按降级以后重新学习后的考核成绩记录。编为下一年级该专业临时班级学习的降级学生,学校根据情况以安排插班或单独组班的形式学习未获学分课程,也可以参加全校选修课的学习。

  第六章  休学与复学

  第二十四条  学生申请休学或学校认为须休学者,由学校批准,可以休学。学生在校学习期间最多休学两次,累计休学时间原则上不超过2年(服兵役除外),休学时间不计入学习年限。

  第二十五条  学生休学时间从不能坚持正常上课时算起。

  (一)学生有下列情况之一者,必须休学:

  1.经校医室诊断,一学期内需休养6周(含6周)以上停课治疗者;

  2.根据考勤,学生一学期内病假、事假累计超过6周(含6周)者;

  3.因不能坚持正常学习,学生所在院(部)认为必须休学者。

  (二)学生本人申请休学的,由学生书面申请(因病休学的需附校医室证明等材料),经学生所在院(部)签署意见后,报教学管理处审批,方可办理休学。

  第二十六条  休学学生的有关问题,按下列规定办理:

  (一)休学学生必须办理休学手续后才能离校,学校保留其学籍;

  (二)学生休学期间,不享受在校学习学生的待遇;

  (三)学期中办理休学者,该学期按休学计算,已考核课程成绩有效,已修但尚未考核的课程需在复学后参加考核;

  (四)学生休学时所在学年已交学费者复学后从下一学年开始按编入年级交纳学费。

  第二十七条  休学、保留学籍学生复学按下列规定办理:

  学生休学期满,应当于学期开学前向学校申请复学。学生将本人书面申请交所在院(部)教务办公室,由学生所在院(部)审核并签署意见,报教学管理处审核同意后,方可办理复学手续,复学后编入同专业或相近专业下一年级学习。

  第二十八条  学生在休学、保留学籍期间,不得参加学校教学活动、课程考核,学校不对学生休学、保留学籍期间发生的事故负责。

  第七章  退  学

  第二十九条  学生有下列情形之一者,应予退学:

  (一)第三次达到降级标准者;

  (二)未请假或请假未准离校连续两周未参加学校规定的教学活动者;

  (三)休学期满,在学校规定的期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格者;

  (四)经学校指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者;

  (六)超过学校规定期限未注册而又无正当理由者;

  (七)本人申请退学者;

  (八)超过修业年限规定,尚未完成学业者。

  按照上述规定退学,对学生不是一种处分。

  凡因上述原因退学的学生,由学生所在院(部)提出报告并附有关材料,学生所在院(部)签署意见,由教学管理处审核后报校长办公会研究决定。对于退学的学生,学校将出具退学决定书并送达本人,无法送达在校内公告视同送达。

  第三十条  学生退学的善后事宜,按下列规定办理:

  (一) 退学的学生,必须在退学决定书送达或公告之日起两周内办理退学手续离校;

  (二) 对学满一年以上而退学的学生,符合本规定第三十八条者发给肄业证书;

  (三) 退学的学生,逾期不办理离校手续,由学校有关部门注销其在校各种关系,不发肄业证书;

  (四) 退学的学生,不得申请复学。

  第八章  转专业、转学

  第三十一条  学校一般不办理转专业、转学手续。如学生有特殊原因不能在原专业学习,但尚能在本校其他专业或其他院校学习的,可提出转专业、转学申请。

  第三十二条  学生转专业,由本人申请,所在院(部)签署具体意见,报教学管理处审批。

  第三十三条  学生转学(转出),由本人申请,拟转入学校同意接收后,报教学管理处审批(上报材料中须附转学证明、成绩单等)。

  第三十四条  我校原则上不接受其他院校学生的转学申请,特殊情况下需要从兄弟院校转入我校者,由国际学院或台港澳中医学部组织相应的考核,报教学管理处审批。我校不受理三年级以上(含三年级)学生的转学申请。

  学校每年4月、11月受理学生转学申请。

  第九章  毕业、结业与肄业

  第三十五条  具有我校学籍的学生,在规定学习年限内,达到所在专业教学计划规定的全部课程的学分,并通过毕业综合考核,准予毕业,发给毕业证书。

  第三十六条  学生在学校规定的学习年限内,修完教学计划规定内容,未达到毕业学分要求,发给结业证书。

  第三十七条  毕业综合考核不及格的学生,发给结业证书。

  第三十八条  对学满一年以上,且所修学分超过30学分的退学者,发给肄业证书。

  第三十九条  依教学计划要求,学完全部辅修课程,考核合格,可获得学校颁发的辅修专业结业证书。

  第四十条  无学籍的学生不得发给任何形式的学历证书。

  第四十一条  毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

  第十章  学士学位

  第四十二条  各院(部)对本单位所属专业的学生进行学习成绩及其他相关材料的审核,对符合《北京中医药大学学位授予工作实施细则》者,经各学位评定委员会分委员会讨论通过,校学位委员会审查批准,授予学士学位。

  毕业生有下列情况之一者,不能授予学士学位:

  (一)必修课课程平均学分绩点(GPA)低于2.0(不含2.0);

  (二)未获得毕业证书者;

  (三)毕业综合考核成绩低于68分者(不含68分)。

  

  第十一章  处 分

  第四十三条  学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者,按旷课处理。对一学期内旷课累计达到或超过10学时的,分别给予下列处分:

  (一)学生一学期旷课累计10~19学时者,给予警告处分;

  (二)旷课20~29学时者,给予严重警告处分;

  (三)旷课30~39学时者,给予记过处分;

  (四)旷课40~49学时者,给予留校察看处分;

  (五)旷课50学时以上(含50学时)者,应予开除学籍。

  第四十四条  学生必须严格遵守考试纪律,严禁考试违纪和作弊。学生在课程考试时违纪,该课程成绩以“0”分记,成绩标志记为“违纪”,视情节轻重给予批评教育和相应的纪律处分。经本人申请,院(部)审核,教学管理处批准,允许重考一次。

  第四十五条  对于由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊、剽窃、抄袭他人研究成果情节严重、以及其他作弊行为严重的学生,一律给予开除学籍处分。具体办法参照《北京中医药大学学生考场规则》执行。

  受到开除学籍处分者,由学校发给学习证明,学生按学校规定期限离校。

  第四十六条  学生对学校退学、取消入学资格处理或处分决定有异议,在接到学校退学决定书或处分决定书之日起5个工作日内,可依据《北京中医药大学学生校内申诉管理规定》进行申诉。

  第十二章  学士、硕士学位连续培养教育

  第四十七条  上述条款适合学校中医学专业七年制本科教育及台港澳(五年制)本、硕连续教育。

  第四十八条  七年制学生临床实习结束时,未修满教学计划规定的学分,或未通过阶段考核者,不能进入二级学科定向培养阶段,依照本科生毕业与学士学位授予条件进行资格审核后,按本科毕业。

  第四十九条  硕士学位授予参照《北京中医药大学学位授予工作实施细则》第十一条关于授予硕士学位的要求执行,有下列情况之一者不得授予硕士学位:

  (一)必修课课程平均学分绩点(GPA)低于2.0(不含2.0);

  (二)未获得硕士研究生毕业证书者;

  (三)毕业综合考核成绩低于68分者(不含68分);

  (四)未通过汉语水平考试中等(七级)B级者。

  第十三章 附则

  第五十条  本规定依据教育部《普通高等学校学生管理规定》制订,适用于普通高等教育全日制在校本科留学生、台港澳学生。

  第五十一条  本规定从2005级学生开始执行,由教学管理处负责解释。

  北京中医药大学教务处

  2006年11月2日

  

  关于北京中医药大学本科留学生学籍管理规定的

  修订意见

  《北京中医药大学本(专)科学生学籍管理暂行规定》于2010年7 月15日修订,并从2010级学生开始执行,经学校2010年第20次校长办公会讨论,本科留学生仍继续依照《北京中医药大学本科留学生学籍管理规定》(京中字【2006】194号)执行,仅对其中部分条款进行修订,具体修订如下:

  一、原条文“ 第十七条 ”修订为:

  必修课课程考试不及格,共有3次补考机会(2次在课程结束后,1次在毕业前);缓考、缺考均视同占用考试机会。选修课只有1次考试机会,不办理缓考与补考。缓考、缺考、补考的处理办法如下:

  (一)缓考

  学生因病、特殊原因不能按时参加考试时,须在考前向国际学院教务科提出缓考书面申请(因病须附医院证明),经学院主管教学领导批准后可以缓考。教务科应将缓考学生名单及时送达任课教师,成绩单上注明 “缓考”标志。考试后补假无效,按缺考处理。同一门课程只允许办理一次缓考,缓考学生应在开学初与补考学生一同报名参加考试,考试成绩按正常考试如实记分。

  (二)缺考

  学生不参加课程考试,成绩以“0”分记录,并注明 “缺考”标志。学生因不可抗力因素造成缺考,经学生所在学院核查情况属实后,可申请参加补考;无故不参加考试者,不得参加补考。

  (三)补考

  学校于每学期开学初组织补考,课程考核不及格的学生应在学校规定时间内报名参加补考。补考依课程卷面成绩记分,补考成绩超过60分,按60分记录;低于60分,按实际成绩记录。(本款从2010级学生开始执行)

  二、原条文“第二十三条”修订为:

  降级学生的处理办法如下:

  (一)编入下一年级相同专业班级学习的降级学生已获学分的课程可申请免修,已获学分但未申请免修的课程按降级以后重新学习后的考核成绩记录。

  (二)降级学生,不及格课程超过规定考试次数,经本人申请,学校可视情况安排插班学习(插班学习课程学分每学期累计不超过15学分)。

  三、原条文“第四十二条”修订为:

  由各学院对所属专业的学生进行学习成绩及其它相关材料的审核,对符合《北京中医药大学学位授予工作实施细则》者,经各学位评定委员会分委员会讨论通过,校学位委员会审查批准,授予学士学位。未获得毕业证书者,不能授予学士学位。

  四、本修订意见于发文之日起执行,并由教务处负责解释。

  

  

  北京中医药大学教务处

  2010年7月16日